En este artículo vamos a explicarte cómo realizar lo mencionado de manera que pueda
👉Gestión Eficiente
La gestión de formularios es esencial para una operación fluida y organizada. La posibilidad de seleccionar cuáles de estos formularios serán visibles para el público y cuáles permanecerán como recursos internos, no publicados, brinda un nivel adicional de control y flexibilidad en la administración de datos.
En este artículo, exploraremos el proceso de publicar y despublicar formularios, permitiendo a los usuarios determinar qué información se comparte con el público y cuál se mantiene como respaldo interno. El primer paso de este proceso implica navegar hasta el módulo de "Formularios Digitales" y dirigirse al ítem de "Administrar Plantillas". En esta sección, los usuarios encontrarán una visión completa de todos los formularios creados hasta el momento, distinguiendo claramente entre aquellos que ya están publicados dado que están marcados con colores y aquellos que aún permanecen en modo privado, estos están en color gris.
👉 Publicar un Formulario
Una vez que hayamos realizado las ediciones necesarias en el formulario y estemos satisfechos con su contenido, el siguiente paso es llevar a cabo su publicación. Para ello, nos dirigiremos al módulo de "Formularios Digitales" y seleccionaremos cualquier formulario que aún no haya sido publicado.
Al hacer clic en el formulario deseado, se nos presentará una pantalla con dos opciones clave. La primera opción es "Modificar", la cual nos permite continuar editando el formulario según sea necesario. Esta función es valiosa para ajustar detalles finos y garantizar la precisión del contenido antes de su publicación.
Sin embargo, si consideramos que el formulario está listo para ser compartido con el público, el segundo paso implica hacer clic en el botón "Publicar". Al seleccionar esta opción, el formulario trasciende su estado interno y se vuelve visible para el resto de los usuarios autorizados.
👉 Archivar Formularios
Ahora en el caso que el formulario quede antiguo, desactualizado o que simplemente consideremos que no precisamos mas de el mismo, vamos a tener la posibilidad de archivarlo, esto no significa que se borrara, simplemente quedara oculto de los usuario hasta que se vuelva a publicar si así se desea. Para esto vamos a hacer clic sobre el formulario en cuestión y nos dará dos opciones, Modificar y Des-publicar la cual hará que deje de ser visible para el resto de los usuarios.
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