📣 El objetivo de este artículo es ayudarte a interpretar la información recolectada mediante Persat. Podrás establecer diferentes métricas según necesidad. Aqui te sugerimos algunas.
Te describimos a continuación las métricas con su ejemplo de definición y funcionamiento según tu flujo de trabajo:
Formulario de entregas: Según lo completado por el chofer teniendo en cuenta formulario de devolución de manera de nutrir el reporte correspondiente.
Validación de clientes visitados por GPS: Comprobá si efectivamente los vehículos realizaron su entrega según lo estipulado
Avisá a tus clientes el estado de tu entrega: Trackeo con notificaciones incorporadas
Velocidad de tus vehículos: Personalizá alertas para recibir una notificación si esto ocurre
Diferentes usos sobre tu reporte Excel: Compartí con tu equipo comercial, administración y/o cobranzas o simplemente da el seguimiento que aplique en tu flujo de trabajo diario. Recordá que podés exportarlo a un archivo Excel como te mostramos a continuación.
📊 Introducción a Reportes en DataStudio:
Desde la app de Persat se logra recopilar muchísimos datos de las actividades del día a día. Pero cómo la convertimos en información de utilidad?
La respuesta es sencilla, con herramientas como Google Data Studio.
Este tipo de herramientas de BI (business intelligence) permiten procesar grandes cantidades de información y confeccionar reportes o tableros de control, que muestren la información mas relevante para el negocio de cada empresa.
Recomendamos Data Studio, porque para acceder simplemente se requiere una cuenta de gmail gratuita.
👉 Plantilla en Google SpreadSheets
Los datos que se van recopilando en Persat, deben ser descargados y copiados a una planilla de SpreadSheets, que a su vez hará de base de datos para los reportes de DataStudio.
Les dejamos una captura de pantalla a modo de ejemplo, pero es simplemente descargar la información de Persat y copiar-pegar en un Spreadsheet.
👉 Reporte en Google Data Studio
Finalmente, con la herramienta de DataStudio se pueden crear reportes a medida vinculados al Spreadsheet que creamos en el paso anterior.
Les acercamos un ejemplo de métricas de interés general para cualquier empresa con Choferes.
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