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Funcionalidad de Roles y Permisos
Funcionalidad de Roles y Permisos

En este artículo te explicamos cuales son las funcionalidades de los roles y permisos en la nueva pantalla de administración de usuarios.

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Escrito por Pablo
Actualizado hace más de 2 semanas

📣Nueva pantalla de administración de usuarios

En este artículo te explicamos las funcionalidades de la nueva pantalla de administración de usuarios. Esta herramienta incluye mejoras estéticas y visuales, además de nuevas funcionalidades enfocadas en la usabilidad y gestión de roles.

1. Introducción al concepto de roles

Los roles son conjuntos de permisos que se asignan a los usuarios para definir qué acciones pueden realizar dentro del sistema. Cada rol tiene:

  • Un nombre

  • Un color identificativo

  • Permisos asignados

Por ejemplo, si deseas crear un rol de "Técnico":

  • Asigna el color violeta.

  • Define los permisos, como acceso a "Orden de trabajo" y permisos de "Cliente".

Nota: Los permisos de usuarios no están disponibles para roles que no tengan esos permisos previamente asignados al administrador. Esto asegura que no se viole la seguridad del sistema.

2. Búsqueda y filtrado

La nueva pantalla incluye un buscador que permite filtrar usuarios por:

  • Dispositivos móviles asociados.

  • Roles asignados.

Por ejemplo, puedes buscar usuarios que tengan dispositivos móviles específicos y roles como "Gente de campo", obteniendo resultados combinados de ambas condiciones.

3. Gestión de roles

En la sección de roles podrás:

  • Ver todos los roles disponibles.

  • Crear nuevos roles.

  • Modificar roles existentes.

  • Copiar roles para crear variantes.

Crear un nuevo rol:

  1. Asigna un nombre y un color al rol.

  2. Selecciona los permisos deseados.

  3. Guarda el rol.

Modificar un rol existente:

  1. Selecciona el rol.

  2. Cambia los permisos o el nombre.

  3. Guarda los cambios.

Copiar un rol: Si necesitas un rol similar a otro existente, puedes duplicarlo y realizar ajustes para personalizarlo.

4. Asignación de roles al crear usuarios

Al crear un nuevo usuario, puedes asignarle un rol predefinido:

  1. Selecciona un rol, como "Técnico".

  2. Automáticamente se cargarán los permisos y configuraciones asociadas al rol.

  3. Opcionalmente, selecciona dispositivos móviles y grupos de clientes relacionados.

  4. Finaliza la creación del usuario.

Nota: Si un rol es eliminado, los permisos asignados a los usuarios permanecerán, pero el rol dejará de estar asociado a esos usuarios.

5. Configuración avanzada

Desde la tabla de administración también puedes:

  • Modificar nombres de roles.

  • Ajustar permisos.

  • Editar configuraciones de dispositivos móviles, grupos de clientes y técnicos.

Asignar técnicos: Puedes configurar días de trabajo y la ubicación de trabajo en el mapa. El sistema ajustará automáticamente la ubicación según el país configurado en la cuenta.

6. Ejemplo práctico: Crear un rol "Vendedor"

  1. Ve a la sección de roles.

  2. Crea un nuevo rol llamado "Vendedor".

  3. Asigna permisos relacionados con "Recorridos".

  4. Guarda el rol.

  5. Asigna el rol a los usuarios correspondientes.

Conclusión

Con estas funcionalidades, la nueva pantalla de administración de usuarios mejora la eficiencia en la gestión de permisos y roles, brindándote mayor control sobre tu equipo y su acceso al sistema.

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