En este artículo, proporcionaremos un detallado paso a paso para la creación y configuración de órdenes de trabajo en el sistema Persat, facilitando su asignación al equipo.
👉 Paso 1: Acceder al módulo de Órdenes de trabajo
Para iniciar el proceso de creación de una orden de trabajo, dirigirse a la pantalla principal de Persat y hacer clic en el ítem "Administrar Plantillas".
👉 Paso 2: Administrar plantillas
Una vez en la sección de Administrar plantillas, se visualizarán todas las órdenes de trabajo existentes en el sistema. Las órdenes publicadas, que son visibles para el equipo, estarán en la parte superior, mientras que las archivadas, que NO son visibles, estarán debajo.
👉 Paso 3: Crear Nueva Orden de Trabajo
Para crear una nueva orden de trabajo, hacer clic en "CREAR NUEVA".
Se desplegará una pantalla con tres pasos que deben seguirse para completar la configuración.
🟠 Paso 1: Agregar nombre a la orden de trabajo
En este primer paso, asignar un nombre a la orden de trabajo. Este nombre será visible para el equipo, permitiendo una fácil identificación de la tarea.
🟠 Paso 2: Crear plantilla de indicaciones
El segundo paso implica la creación de la plantilla de indicaciones. Aquí, se pueden agregar todos los componentes necesarios para comunicar detalladamente al usuario las instrucciones específicas del trabajo a realizar.
🟠 Paso 3: Crear plantilla editable para el usuario
En el tercer paso, se debe crear la plantilla que el usuario final editará y utilizará para devolver el trabajo realizado. Este paso es crucial para garantizar una comunicación clara y efectiva entre el coordinador y el usuario.
🚀CONCLUSIÓN
Después de completar los tres pasos, guardar la configuración y hacer clic en "Publicar". Con esta acción, la orden de trabajo quedará registrada en el sistema y estará lista para ser asignada a los usuarios correspondientes sin problemas.
Este proceso garantiza una estructura clara y organizada en la creación y gestión de órdenes de trabajo, facilitando la ejecución de tareas y mejorando la eficiencia operativa en el entorno laboral.
La plataforma Persat se convierte así en una herramienta integral para la administración de tareas y el seguimiento efectivo de proyectos.
Te compartimos un video con el paso a paso.