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Como coordinar una Orden de Trabajo desde la PC y completarla desde el Celular

Como coordinar y completar una nueva orden de trabajo para nuestros operarios

Javier avatar
Escrito por Javier
Actualizado hace más de una semana

📣En el siguiente artículo, exploraremos detalladamente el proceso de las órdenes de trabajo, desde su asignación al técnico hasta cómo son recibidas por ellos en sus dispositivos móviles.

Pasos para coordinar la Orden de trabajo

Paso 1: Asignación de órdenes desde la PC

La asignación se realiza a través del módulo de órdenes de trabajo, específicamente en la pestaña de "Coordinar".

Paso 2: Nueva OT

En "Nueva OT", se abrirá una ventana donde podrás seleccionar la fecha, hora, responsable y cliente para quien se realizará la tarea.

Paso 3: Indicaciones

Una vez completado el resumen, podrás agregar indicaciones adicionales sobre el trabajo a realizar.

Paso 4: Calendario

Al guardarla, la orden de trabajo aparecerá en el calendario y se enviará automáticamente al responsable en su celular.

Pasos de la recepción de ordenes de trabajo en el celular

Paso 5: Persat Móvil

Abre la aplicación y accede al módulo de "Órdenes de Trabajo".

Paso 6: Ordenes de trabajo

Dentro de esta sección, el técnico podrás visualizar todos los trabajos asignados para el día.

Paso 7: Instrucciones

Aquí podrá visualizar las indicaciones para el trabajo, los datos del cliente y su ubicación.

Paso 8: Devolución

En la pestaña "Devolución", el técnico podrá completar el informe del trabajo realizado.

Paso 9: Cierre

Una vez que el operador haya guardado todos los cambios de la devolución, finalizará el trabajo. Luego, podrá volver a acceder a la OT para compartir el informe del trabajo realizado en formato PDF con el cliente durante la visita.

Vista del cierre de la OT en la vista web

En la vista web, podrás hacer un seguimiento en tiempo real del progreso de los trabajos asignados, ya que la pantalla se actualizará automáticamente y el color de la orden cambiará para indicar que el trabajo ha sido realizado.

Al consultar la orden, podrás observar el informe y descargarlo en formato PDF para compartirlo con el cliente final.

Después de supervisar el trabajo, puedes cerrar la orden, dejando un comentario sobre el cierre si es necesario.

Una vez que la orden se cierre, cambiará de color para confirmar el cierre. El color de cierre variará dependiendo de si se cerró correctamente, si hubo alguna desviación o si no se cumplió. Esta distinción de colores ayudará a identificar rápidamente el estado de cierre de la orden.

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