En este artículo, discutiremos un posible error que puede ocurrir al guardar un formulario digital y cómo solucionarlo. Los formularios digitales son una herramienta poderosa para recopilar datos, pero pueden surgir problemas que afecten su correcto funcionamiento. A continuación, te mostramos un escenario común y los pasos para resolverlo.
Contexto del Error
Al diseñar formularios digitales, es posible encontrarse con errores al intentar guardarlos. Estos errores suelen ser causados por configuraciones incorrectas, campos mal estructurados, o la inclusión de datos que no cumplen con las reglas establecidas por la plataforma de formularios.
Paso 1: Agregar Master DB al Formulario
Cuando construyes un formulario digital, el primer paso suele ser agregar una base de datos (Master DB) que servirá como fuente de datos para el formulario. Este paso es fundamental para garantizar que el formulario tenga acceso a la información necesaria para funcionar correctamente.
Paso 2: Guardar el Formulario
Una vez que el formulario está construido y se han completado todos los campos necesarios, el siguiente paso es guardar el formulario. Aquí es donde a menudo ocurre el error. Si al momento de guardar ves un mensaje de error, es probable que haya un problema con las filas por defecto.
Paso 3: Corregir el Error en el Paso 2
El error puede deberse a la presencia de campos problemáticos, especialmente si agregaste campos de tipo "Número" o "Lista" al formulario. Estos campos requieren una configuración especial antes de que el formulario se pueda guardar. Si el formulario muestra un error, sigue estos pasos para corregirlo:
Haz clic en el Paso 2: En esta sección, debes identificar las filas que están en rojo. Estas filas indican campos que tienen problemas o configuraciones incorrectas.
Elimina las filas problemáticas: Haz clic en el ícono del tachito (basurero) para eliminar las filas que están en rojo. Esto eliminará los campos que están causando el problema.
Agrega nuevas filas: Después de eliminar las filas problemáticas, agrega nuevas filas con configuraciones correctas. Esto asegura que el formulario tenga la estructura adecuada para ser guardado.
Paso 4: Guardar el Formulario
Una vez que hayas solucionado el problema en el Paso 2, intenta guardar nuevamente el formulario. Deberías tener dos opciones:
Guardar en Borrador: Permite guardar el formulario sin publicarlo, para continuar trabajando en él más tarde.
Guardar y Publicar: Guarda y publica el formulario para que esté disponible para los usuarios.
Si sigues estos pasos, deberías poder resolver el error y guardar el formulario sin problemas. Si el error persiste, verifica si hay otros campos problemáticos o errores adicionales que necesiten atención. Considera también buscar soporte técnico o asistencia en la documentación de la plataforma de formularios.
Conclusión
Los errores al guardar formularios digitales pueden ser frustrantes, pero suelen tener soluciones claras. Siguiendo estos pasos, puedes identificar y corregir problemas comunes, asegurando que tus formularios funcionen correctamente y estén listos para su uso.